着手金・中間・完成で分けて請求するには?(分割請求)
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見積から請求書を作るときに、支払方法で「分割」を選ぶだけです。よく使う「着手50%・完了50%」「着手30%・中間30%・完了40%」はワンタップで設定できます。
手順
- 受注済みの見積を開き、右上の「…」→「請求書に変換」をタップします(案件の「請求・入金」タブの「作成」からも作れます)。
- 「請求書を作成」画面の「支払方法」で「分割」を選びます。
- 選んだ直後は「着手金50%・完了金50%」の2分割が入っています。
- 「分割設定」で分け方を選びます。
- かんたん設定: 「2分割(着手・完了)」「3分割(着手・中間・完了)」「4分割(均等)」から選ぶだけ。
- 手動で設定: 各回の「ラベル」と「割合(%)」を自由に入力できます。「分割を追加」で回数も増やせます(最大10回)。
- 各回の金額プレビューは下に表示されます。合計が100%になると合計の表示が緑色になり、100%でないと「作成」は押せません。
- 件名・請求先・支払期限を確認して、右上の「作成」をタップします。
- 「作成完了」と出たら、各回の請求書(第1回・第2回…)がまとめてできています。すべて下書きの状態です。
端数はどうなる?
1円の端数は最後の回にまとめて寄せられます。だから、各回の合計は必ず契約額どおりになります(例: 100万円を3分割 → 30万・30万・40万)。
分割請求で知っておくこと
- 各回の明細は編集できません。 各回は「着手金(50%)」のような1行のかたちになります。金額を変えたいときは、いったん削除して分割を作り直してください。一覧から削除すると全回まとめて消えます(1回だけ消したいときは、その回の請求書を開いて削除します)。
- 件名・宛先・日付などは、各回の「編集」から直せます(下書きの間だけ)。
- PDFの作成・送付、入金の記録は普通の請求書と同じです。入金は回ごとに記録し、全額入ると自動で「入金済み」になります。
- 一覧では「分割 3件・入金 1/3」のようにひとまとめで表示され、進み具合がひと目でわかります。
- 受注前の見積から変換しようとすると「先に受注にします」と案内が出ます。「受注にして作成」→ 受注日を入れればそのまま進めます。
関連する使い方
解決しない場合: [email protected] までご連絡ください。
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