材料や消耗品の在庫を数えておくには？（棚卸表）

更新日: 2026-09-12

メニューの「在庫」に、倉庫にある材料や消耗品を「品名と数量」で登録しておけます。紙の棚卸表をそのままアプリにした形なので、数えて上書きするだけ。入庫・出庫を1件ずつ帳簿につける必要はありません。

登録しておくと、現場に持ち出した分を案件の原価に1回の操作で振り替えられます。

まず品目を登録する

1. 下のタブで「メニュー」を開き、「在庫」をタップします。
2. 右上の「＋」をタップします（まだ1件もないときは、真ん中の「品目を追加」からでもOKです）。
3. 「品名」を入れます（例: 壁紙のり・軍手）。
4. 「数量」に、いま倉庫にある数を入れます。小数点以下2桁まで入ります（0.5本など）。
5. 「単位」を選びます（式・㎡・m・個・台・本・枚・組・畳・セット）。空のままでもかまいません。
6. 「仕入単価」は、入れておくと出庫のときに原価が自動で計算されます（あとからでOK）。
7. 「種別」を選びます。最初から「資材」「消耗品」「販促物」「その他」の4つが入っています。
8. 「メモ（任意）」に置き場所や発注先を書いておけます（例: 2階倉庫・〇〇建材）。
9. 右上の「追加」をタップします。

一覧では、種別ごとに「資材（8件）」のようにまとまって並びます。並び順は品名の五十音順です。右側に出るのがいまの数量と、最後に数を直した日です。数量が0の品目はオレンジ色になるので、切らしているものがひと目で分かります。

棚卸は「数え直して上書き」だけ

月末に倉庫を数えたら、品目の行をタップして「数量」を実際の数に書き換え、「保存」するだけです。差を計算したり、減った分を入力したりする必要はありません。

リフォラクの在庫は入出庫の履歴を持ちません。「いま何個あるか」の1枚の表と割り切っています。棚卸表の紙を書き直すのと同じ感覚で使ってください（行の右に出る日付が、実質の「最後に数えた日」です）。

現場に持ち出した分を案件の原価にする

倉庫から現場に出した材料は、在庫画面から原価に振り替えられます。原価画面で打ち直す必要はありません。

1. 「在庫」で、出した品目の行を左にスワイプして「出庫」をタップします。
2. 「案件に出庫」の画面で、「出庫先の案件」の「案件を選択」から持ち出し先を選びます。
3. 「数量」に出した数を入れます。
4. 「仕入単価」は品目に登録してある単価が入っています。今回だけ値段が違うなら、ここで直せます（出庫では単価が必要なので、品目にまだ入れていなければここで入れてください）。
5. 「原価に計上する金額」に数量×単価が出るので確認します。「計上日」は今日です。
6. 必要なら「メモ（任意）」を入れます（ここに書いた内容は原価行の備考に入ります）。
7. 右上の「出庫」をタップします。

画面にも「保存すると案件の原価（材料費）に計上され、在庫が同時に減ります。単価は品目に記憶されます。」と出るとおり、案件の原価に資材費の行が1本立ち、同時に在庫の数量が減ります。原価の説明には「品名 数量単位」（例: クロス 12本）が自動で入ります。ここで使った単価は品目に覚えられるので、次回からは入れ直し不要です。

• 在庫より多い数量を出そうとすると「在庫（〇本）を超えています。出庫後の在庫は0になります。」と出ます。そのまま出庫はできます（在庫は0で止まります）。棚卸がずれていたときは、あとで数え直して上書きしてください。
• 出庫の記録は、案件側の原価の行そのものです。在庫側に出庫の一覧は残りません。
• 出庫を取り消したいときは、案件の原価からその行を消し、在庫の数量を数え直して上書きします。

種別を自社の呼び方で増やす

「襖材料」「畳表」など、扱うものに合わせて種別を足せます。

1. 「在庫」の右上「…」から「種別を管理」を開きます（品目の画面の「種別を管理…」からでも同じです）。
2. 「種別を追加」をタップし、「種別名」を入れて「保存」します（20文字まで）。
3. 追加した種別は「自分の種別」に並び、会社（組織）のメンバー全員が使えます（最大20個）。

• 並び順は右上の「編集」で入れ替えられます。一覧のセクションもこの順に並びます。
• 使わなくなった種別はアーカイブにしておくのがおすすめです。選択肢から消えますが、その種別で登録済みの品目はそのまま残ります。
• 品目で1件も使っていない種別だけ、左にスワイプで削除できます。使用中のものは「「〇〇」は品目 3件で使用中のため削除できません。アーカイブをご利用ください。」と出ます。
• 「資材」「消耗品」「販促物」「その他」の4つは基本の種別で、名前は変えられません。種別を選ばずに登録した品目は「その他」に並びます。

探す・消す

• 上の検索欄（「品名・単位・メモで検索」）で、品名だけでなく単位やメモからも探せます。「2階倉庫」とメモに書いておけば、それで絞り込めます。
• 検索欄の下のチップ（「すべて」「資材」「消耗品」…）で種別を絞り込めます。
• 品目を消すときは、行を左にスワイプして「削除」です。「この操作は取り消せません。」と出るとおり戻せないので、しばらく使わないだけなら数量を0にしておくほうが安全です。

ブラウザ版でも使えます

パソコンのブラウザ版（app.reforaku.com）でも、左メニューの「在庫」から同じ棚卸表を開けます。事務所のパソコンで棚卸の数字をまとめて入れる、という使い方ができます。

ブラウザ版で入れられるのは「品名・数量・単位・種別・メモ」までです。次の2つはiPhone・iPadアプリからどうぞ:

• 仕入単価の登録
• 案件への出庫（原価への振り替え）
• 種別（自分の種別）の追加・編集も、アプリの在庫画面から行います

よくある質問

Q. 在庫は誰が見られますか？

A. 同じ会社（組織）のメンバー全員が見られ、全員が直せます。

Q. 見積の品名・単価の候補（商品マスタ）とは別ものですか？

A. 別ものです。在庫は「倉庫に何個あるか」、見積の候補は「いくらで出すか」。連動はしていません。

Q. 発注点（この数を切ったら発注）のお知らせは出ますか？

A. 現在はありません。数量が0の品目がオレンジ色になるところまでです。

Q. 出庫した履歴を一覧で見たいのですが。

A. 案件の「原価」タブに残る材料費の行が、そのまま出庫の記録です。ブラウザ版の左メニュー「原価」なら、全案件の原価を1画面で見てCSVに書き出せます。

関連する使い方

解決しない場合: [email protected] までご連絡ください。